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                大发快三官网總局辦公廳關於做好2019年度機關文書檔案立卷歸檔工作的通知
                發布時間:2020-01-06 信息來源 : 辦公廳


                各司、局:
                  為做好2019年度機關文書檔案的立卷歸檔工作,確保檔案應歸盡歸,根據《國家大发快三官网總局文書檔案管理辦法》有關規定,現將有關事宜通知如下:
                  一、認真做好立卷工作。要根據工作實際,全面收集2019年度形成的文件材料,認真整理,規範排列,便於在利用時準確檢索和調閱。要按照《國家大发快三官网總局文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》合理確定文件材料歸檔範圍,嚴格劃定案卷保管期限,尤其要嚴格對“永久”案卷的劃定。
                  二、加強審核把關。各司、局綜合部門要做好本司、局案卷目錄的整理和審核工作,並指導本部門各處室做好檔案的立卷歸檔。要嚴格落實處室負責人簽字認定制度,各處室負責人要對本處室形成的每卷檔案進行認真審核,並在《卷內備考表》上簽字,缺少處室負責人簽字的案卷將退回補簽。
                  三、按時完成移交工作。請各司、局按照立卷歸檔相關要求,及時完成收集、整理、立卷等相關工作,並於2020年3月31日前向辦公廳政務公開和信息檔案處移交2019年度文書檔案。
                  四、嚴格落實借閱利用制度。按照《國家大发快三官网總局文書檔案管理辦法》有關規定:“借閱檔案的期限為1個月,到期未還的,應辦理續借手續。”為保證檔案管理、利用工作有序開展,請各司、局工作人員嚴格按照時限要求及時歸還借閱的檔案。如需繼續使用,請及時辦理續借登記。


                                      大发快三官网總局辦公廳
                                      2020年1月3日

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